Datenschutzerklärung

Stand: 5. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Vedha Sidar Salihovic

PULS – KP-Intensivkurs

Parallelstraße 25

66125 Saarbrücken

Deutschland

E-Mail: info@puls-collective.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und nicht bestellt. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website sowie für unsere Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland.

Beim Aufruf der Website verarbeitet Hetzner in unserem Auftrag automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles: gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser, Betriebssystem und Referrer-URL. Diese Daten dienen dem störungsfreien und sicheren Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die IP-Adressen werden bereits bei der Speicherung gekürzt, sodass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann. Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Verschlüsselung und Datensicherheit

Diese Website wird über eine SSL/TLS-Verschlüsselung übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresse mit „https://" beginnt.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen passen wir laufend an den Stand der Technik an.

5. Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Speicher- und Auslesevorgänge, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Dazu gehört die Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung, damit wir Ihnen den Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut anzeigen. Diese Angabe wird lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an uns übertragen. Die zugehörige Datenverarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Cookies und Dienste, etwa zu Statistik-, Analyse- oder Marketingzwecken, setzen wir derzeit nicht ein. Sollten wir sie künftig einsetzen, werden sie erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Hinweis geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kursanmeldung und Vertragsdaten

Für die Anmeldung zum Intensivkurs verarbeiten wir die von Ihnen im Anmeldeformular angegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land), den gewählten Kursstart sowie Ihre Angaben zum geplanten Prüfungstermin und zum Bundesland, in dem Sie die Kenntnisprüfung ablegen. Die beiden letztgenannten Angaben nutzen wir ausschließlich zur Kursplanung und zur inhaltlichen Vorbereitung Ihrer Teilnahme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung des Kursvertrags). Für Rechnungs- und Buchungsdaten tritt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO hinzu (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Ihre Bestätigung, dass Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und diese Datenschutzerklärung gelesen haben, protokollieren wir mit Zeitstempel. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis des Vertragsschlusses).

Die Anmeldedaten werden in unserer eigenen, zugriffsgeschützten Kursverwaltung auf dem in Ziffer 3 genannten Server gespeichert. Zugriff haben ausschließlich die mit der Kursorganisation betrauten Personen.

8. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für den Kauf unserer Kurse nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland („Stripe"). Bei einem Kauf werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Zahlungsdaten) an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Das gilt auch für die Ratenzahlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Stripe kann Daten an verbundene Unternehmen in den USA übermitteln. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie ergänzend auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Stripe zertifiziert ist. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

Vollständige Kreditkarten- oder Kontodaten erhalten und speichern wir nicht.

9. Lead-Magnet und E-Mail-Versand (Resend)

Auf unserer Website können Sie einen kostenlosen PDF-Leitfaden („KP-Prüfungsfahrplan") anfordern. Hierzu erheben wir Ihre E-Mail-Adresse.

Der Versand erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Erst danach senden wir Ihnen das PDF und gegebenenfalls weitere Informationen zu unseren Kursangeboten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens (Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, IP-Adresse) erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Nachweis der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für den Versand nutzen wir den Dienstleister Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte der versendeten Nachrichten werden dabei auf Servern in den Vereinigten Staaten verarbeitet und gespeichert. Eine Speicherung innerhalb der EU bietet der Dienst derzeit nicht an.

Mit Resend besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, in den die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission einbezogen sind. Ergänzend ist Resend unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://resend.com/legal/privacy-policy

10. Kursdurchführung (Zoom)

Unsere Live-Sitzungen und Prüfungssimulationen führen wir über den Videokonferenzdienst Zoom der Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA durch. Vertreter in der EU ist die Workvivo Limited, 4th Floor, City Quarter, Lapps Quay, Cork T12 W832, Irland.

Bei der Teilnahme werden Ihr Name beziehungsweise Anzeigename, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Video- und Tonsignal, Chatnachrichten sowie technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Geräte- und Hardwareinformationen, Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Kursvertrags).

Die Live-Sitzungen und Simulationen werden nicht aufgezeichnet. Weder von uns noch durch Teilnehmende. Mitschnitte durch Teilnehmende sind untersagt.

Mit Zoom besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Übermittlungen in die USA stützen sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie ergänzend auf das EU-US Data Privacy Framework.

11. Terminbuchung (Calendly)

Für die Buchung von Beratungs- und Simulationsterminen nutzen wir Calendly, LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Vertreter in der EU ist Calendly unter der Anschrift Friedrichstraße 88, Excellent Business Centre, 10117 Berlin, erreichbar unter eurep@calendly.com.

Bei einer Buchung werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der gewählte Termin, Ihre Zeitzone und gegebenenfalls von Ihnen freiwillig ergänzte Angaben verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung des Kursvertrags).

Übermittlungen in die USA stützen sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie ergänzend auf das EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy

12. Kursmaterialien und Zusammenarbeit (Google Workspace)

Für die Bereitstellung von Kursmaterialien und für die interne Organisation nutzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Verarbeitet werden dabei Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie die Ihnen bereitgestellten Dokumente. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Kursvertrags).

Materialien werden ausschließlich über zugriffsbeschränkte Links bereitgestellt. Mit Google besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden, stützt sich dies auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie ergänzend auf das EU-US Data Privacy Framework.

13. Eingebundene Symbole (Iconify)

Die Symbole für unsere Social-Media-Verlinkungen im Seitenfuß laden wir über den Dienst Iconify (Iconify OÜ, Estland). Beim Aufruf der Seite wird dabei Ihre IP-Adresse an einen Server dieses Anbieters übermittelt, damit die Symbole in Ihrem Browser dargestellt werden können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Website). Der Anbieter sitzt innerhalb der EU, eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

14. Keine Webanalyse, keine externen Schriftarten

Wir setzen auf dieser Website keine Analyse-, Tracking- oder Reichweitenmessungsdienste ein. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt und keine Werbenetzwerke eingebunden.

Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter, etwa zu Google Fonts, findet beim Aufruf der Seite nicht statt.

15. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, etwa an Zahlungsdienstleister und die in dieser Erklärung genannten Dienste), Sie eingewilligt haben (lit. a), eine rechtliche Verpflichtung besteht (lit. c) oder die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (lit. f). Dazu zählen auch unser Steuerberater und, im Rahmen der Kursdurchführung, die eingesetzten Dozentinnen und Dozenten, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden. Übermittlungen in Länder außerhalb der EU und des EWR erfolgen nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder geeignete Garantien bestehen, insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Soweit sich Anbieter zusätzlich auf das EU-US Data Privacy Framework berufen, ist dies in den jeweiligen Ziffern angegeben.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen. Davon ausgenommen sind Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere die Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren nach § 257 HGB und § 147 AO für Geschäfts- und Buchungsunterlagen, sowie Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Konkret gilt: Server-Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht (Ziffer 3). Anfragen über das Kontaktformular löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind. Anmelde- und Vertragsdaten bewahren wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend im Rahmen der genannten gesetzlichen Fristen auf.

17. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

–    Auskunft (Art. 15 DSGVO)

–    Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

–    Löschung (Art. 17 DSGVO)

–    Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

–    Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

–    Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe Ziffer 18)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@puls-collective.com.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Str. 12, 66111 Saarbrücken.

18. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen. Danach verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck.

Ein Widerspruch ist formlos möglich und richtet sich an info@puls-collective.com.

19. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Für den Abschluss und die Erfüllung eines Kursvertrags sind die in Ziffer 7 genannten Angaben jedoch erforderlich. Ohne sie können wir den Vertrag nicht schließen und Sie nicht zum Kurs zulassen.

20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

21. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.